La GED intégrée à votre DG-Box

Factures, contrats, dossiers clients : avec la gestion électronique des documents (GED) de la DG-Box, vous numérisez vos papiers, les classez et les retrouvez en quelques secondes. Le tout reste chez vous, dans vos locaux.

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Moins de papier, plus de temps

Numérisation

Numérisez vos documents papier et rangez-les directement sur la DG-Box.

Classement

Organisez vos documents par client, par dossier ou par année, dans des partages adaptés à votre organisation.

Droits d’accès

Chacun n’accède qu’aux documents qui le concernent, grâce au panneau de contrôle.

Versions

Jusqu’à 10 versions de chaque document conservées sur 30 jours.

Partout

Retrouvez un document depuis l’interface web et mobile de la DG-Box.

Même sans internet

Au bureau, vos documents restent accessibles sur le réseau local, même en cas de coupure internet.

Vos documents restent chez vous

Avec la DG-Box, vos documents numérisés sont stockés dans vos locaux, et non sur les serveurs d’un service en ligne. Une sauvegarde chiffrée, assurée par DataGuard, est envoyée chaque jour dans un datacenter en France : elle sert uniquement à récupérer vos données en cas de panne.

Vos questions

Qu’est-ce qu’une GED ?

La GED (gestion électronique des documents) permet de numériser, classer et retrouver facilement les documents de l’entreprise.

Où sont stockés mes documents ?

Sur la DG-Box, dans vos locaux. Une sauvegarde chiffrée, assurée par DataGuard, est envoyée chaque jour dans un datacenter en France : elle sert uniquement à récupérer vos données en cas de panne.

Puis-je consulter mes documents hors du bureau ?

Oui, depuis l’interface web et mobile de la DG-Box.

Parlons de votre projet

Nombre d’utilisateurs, volume de données, messagerie : nous configurons votre DG-Box avec vous.

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